Cette checklist compile vos obligations légales, mais aussi des pistes d’action supplémentaires (voir les « suggestions ») pour faire de votre organisation un lieu plus accueillant pour les familles. Bien entendu, il est essentiel de commencer par analyser les besoins spécifiques de votre structure et d’évaluer ce qui peut concrètement y être mis en place. Bien qu’elle ne soit pas exhaustive, cette checklist a été conçue pour vous guider.
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Renseignez-vous sur vos obligations légales en matière de traitement de l’infertilité et de procréation médicalement assistée (PMA). Mais qu’est-ce que la procréation médicalement assistée ? Par « procréation médicalement assistée », la loi entend l’ensemble des techniques médicales d’assistance à la reproduction dans lesquelles est réalisée une insémination artificielle ou une des techniques de fécondation in vitro (c’est-à-dire les techniques dans lesquelles il est, à un moment du processus, donné accès à l’ovocyte et/ou à l’embryon). |
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SUGGESTION
Demandez à votre travailleuse·eur de vous informer formellement de son traitement et de vous remettre un certificat médical attestant de son traitement de l’infertilité ou de sa procédure de PMA. |
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Informez votre travailleuse·eur de votre analyse des risques. Transmettez-lui plus particulièrement les informations relatives aux facteurs de risque et aux dangers auxquels elle/il est exposé·e dans le cadre de ses fonctions, sans oublier de lui indiquer les mesures que vous comptez prendre dans ce domaine. Conseillez-lui également d’introduire une demande de consultation spontanée auprès du médecin du travail. |
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Si sa fonction présente des risques, recherchez d’autres tâches susceptibles de lui convenir en concertation avec la/le médecin du travail et la/le travailleuse·eur elle/lui-même. Les personnes suivant un traitement de l’infertilité ou une procédure de PMA ne font l’objet d’aucun cadre légal rendant obligatoire un éventuel changement de service ou une procédure d’écartement. Elles ne pourront donc pas bénéficier d’indemnités lors de l’application de ces mesures. Si vous optez tout de même pour l’une de ces mesures, sachez que les frais y afférents seront intégralement à votre charge. Discutez-en avec la/le médecin du travail. |
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SUGGESTION
Le traitement de l’infertilité et les procédures de PMA peuvent nécessiter de multiples absences du travail. Dans la mesure du possible, convenez avec votre travailleuse·eur des modalités de ses éventuelles absences planifiables afin d’en tenir compte dans l’organisation du planning du service. Accordez-lui également le temps nécessaire pour assister aux consultations médicales si celles-ci ne peuvent avoir lieu en dehors des heures de travail. Et pourquoi ne pas l’autoriser à recourir au télétravail le jour de son traitement médical ? Une solution qui lui permettra de concilier plus facilement vie privée et vie professionnelle, mais aussi de perdre moins de temps dans les transports (à votre avantage). Les traitements effectués dans le cadre d’une infertilité ou d’une PMA sont soumis aux mêmes dispositions légales que les autres types de traitements médicaux. Si la/le travailleuse·eur est en incapacité de travail, elle/il devra vous en informer et éventuellement justifier son absence à l’aide d’un certificat médical. |
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Votre travailleuse est enceinte et vous en a déjà informé ? Consultez la checklist « Grossesse et congé de maternité ». Durant cette période, elle bénéficie de protections spécifiques concernant, par exemple, les examens prénataux, la discrimination ou le licenciement. Vous devrez également tenir compte de différentes obligations administratives et de spécificités en matière de congé. |
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Ne licenciez pas votre travailleuse·eur parce qu’elle/il suit un traitement de l’infertilité ou une PMA ! Le droit de licencicer un·e travailleur·euse est restreint pour une durée de deux mois à dater du moment où l’employeur est informé, par certificat médical, du recours au traitement de l’infertilité ou à la PMA (cf. loi du 16 mars 1971 sur le travail). Si le traitement ou la PMA dure plus de deux mois, la/le travailleuse·eur a la possibilité de remettre plusieurs certificats médicaux, et une nouvelle période de protection de deux mois commence à courir à chaque fois. Durant cette période, vous pourrez uniquement licencier votre travailleuse·eur pour un motif étranger à ses absences liées au traitement de l’infertilité ou à la PMA. En qualité d’employeur, il vous revient d’apporter la preuve que le motif est étranger à ces absences et, à la demande de votre travailleuse·eur, de lui donner connaissance de votre motif par écrit. En cas de licenciement sans motif valable, vous devrez payer une indemnité forfaitaire équivalente à six mois de rémunération brute. |
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Ne discriminez pas les travailleuse·eur·s suivant une PMA ou un traitement de l’infertilité. La procréation médicalement assistée constitue un critère protégé par la loi Genre du 10 mai 2007. Il est interdit de défavoriser un·e travailleur·euse procédant à une PMA en raison de son désir d’enfant ou de ses absences dans le cadre de son traitement. À l’issue d’une absence dans le cadre d’un traitement de l’infertilité ou d’une procréation médicalement assistée, la/le travailleuse·eur a le droit de retrouver la même fonction ou, en cas d’impossibilité, une fonction équivalente ou similaire, conforme à son contrat de travail ou à sa relation de travail. La/le travailleuse·eur absent·e dans le cadre d’un traitement de l’infertilité a également le droit de bénéficier de toute amélioration des conditions de travail à laquelle elle-il aurait eu droit durant son absence et de tous les droits acquis ou en cours d’acquisition durant son absence (cf. Loi Genre du 10 mai 2007). La discrimination au travail peut prendre différentes formes, par exemple traitement différent, harcèlement, non-engagement pour cause de procédure de PMA, perte des droits acquis ou en cours d’acquisition durant l’absence, etc. Vous pouvez mener des campagnes de prévention afin de sensibiliser vos travailleuse·eur·s ou apprendre à discerner les préjugés et les comportements discriminatoires.
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Comment préparer une organisation à la grossesse d’une travailleuse ? Cette checklist vous explique que faire avant même d’être confronté à la grossesse de l’une de vos travailleuses. Un employeur averti en vaut deux !
Une travailleuse vient de vous annoncer qu’elle est enceinte. Que faire ? Quelles sont vos obligations et quelles mesures complémentaires pouvez-vous mettre en place afin de vous faciliter la tâche, mais aussi celle de votre travailleuse et de ses collègues ?
Votre travailleuse vient de reprendre le travail et continue à allaiter son enfant. En tant qu’employeur, vous devrez respecter différentes obligations légales et administratives. Vous pourrez également prendre des mesures complémentaires pour rendre la situation aussi confortable que possible pour votre travailleuse.
La maman n’est pas la seule à bénéficier de jours de congé et d’une protection adaptée. Son/sa partenaire peut également faire valoir des droits. Il/Elle voit sa vie privée bouleversée et en tant qu’employeur, il convient d’en tenir compte.
L’on peut devenir parent de différentes manières. En effet, il est également possible d’adopter ou d’accueillir un enfant. Cet événement aussi bouleversant qu’une grossesse a lui aussi un impact sur la vie privée des travailleuses-eurs. Les parents d’accueil et adoptifs sont tout autant en droit de bénéficier de congés et d’une protection contre le licenciement.
Des imprévus ou de nouvelles phases de la vie de l’enfant peuvent perturber l’équilibre vie privée-vie professionnelle. Le congé parental est là pour aider les deux parents.
Lorsque les enfants tombent malades ou que d’autres membres de la famille ont besoin de soins, il est parfois difficile de concilier vie privée et travail. C’est pourquoi les autorités ont prévu différents types de congés d’assistance, à savoir le congé pour soins palliatifs, le congé pour assistance médicale et le congé pour aidant proche.
Votre travailleuse-eur a besoin de plus de temps pour prendre soin des membres de sa famille ou de ses enfants ? Le crédit-temps est peut-être une solution. Cette check-list aborde les motifs pour lesquels il est possible de demander un crédit-temps, ainsi que les délais et les données administratives importantes dans ce cadre.
Que faire face à une situation spécifique (par exemple en cas de grossesse multiple) ou si tout ne se passe pas comme prévu (par exemple en cas de fausse couche ou de décès de la mère lors de la naissance) ? Cette page vous éclairera à propos de ces situations spécifiques et des réglementations en la matière.
La grossesse est souvent une période remplie de joie entre la future maman et ses proches. Cependant, cet évènement important peut aussi entraîner des ajustements au sein du milieu professionnel. Pour faciliter cette période de changement et la vivre sereinement, il est essentiel que collaboratrice et employeur connaissent leurs droits et devoirs.